Studio para ferramentas da empresa
Sua equipe cria as ferramentas de que precisa. Você as mantém em um só lugar.
Os funcionários criam apps no Studio pedindo com as próprias palavras. O Studio para ferramentas da empresa reúne esses apps em uma biblioteca que você vê e gerencia: sua aprovação, versões, quem recebe o quê, e nada fica para trás quando alguém sai.
Quando cada um cria as próprias ferramentas
Apps feitos pedindo são rápidos de criar. Sem um lugar para guardá-los, a empresa perde o controle.
Sem isso
- As ferramentas ficam em celulares pessoais, planilhas e links privados
- Ninguém sabe qual versão cada um usa, nem o que cada ferramenta acessa
- Uma chave ou senha acaba escrita no código
- Quando alguém sai, as ferramentas e os dados vão junto, ou ficam onde não deveriam
✓ Com o Studio para ferramentas da empresa
- Uma biblioteca com cada ferramenta: quem fez, as versões e quem recebe
- Cada ferramenta mostra o que pode usar e quais endereços de internet acessa; uma atualização que pede mais espera
- Antes de aprovar, você vê exatamente o que mudou: o que ela passa a acessar e cada linha alterada
- Cada ferramenta tem um responsável; se ele sair, ela continua funcionando e você escolhe quem assume
- O Studio se recusa a compartilhar uma ferramenta com uma chave ou senha escrita nela
- Remova alguém e as ferramentas da equipe e os dados saem dos dispositivos dessa pessoa na próxima sincronização
Da ferramenta de uma pessoa à da equipe toda
Quatro passos. Na biblioteca você também adiciona nossos apps prontos com a sua configuração.
- 1
Alguém cria uma ferramenta
Um funcionário descreve o que precisa no Studio, com as próprias palavras, e já usa. Sem desenvolvedor nem loja de apps.
- 2
Compartilha com a equipe
No Studio do computador: Compartilhar com uma equipe. O Studio confere antes: nenhuma chave escrita e só o que os apps da equipe podem usar. Vai assinada pelo aparelho dele e criptografada para quem recebe.
- 3
Você aprova e escolhe quem recebe
A versão nova espera na biblioteca até um proprietário aprovar. Atribua a funções ou pessoas, ou marque como obrigatória para todos.
- 4
Todos usam a mesma versão
As pessoas abrem no navegador ou no Studio do computador. As atualizações chegam sozinhas; retire uma versão e volta-se à última boa.
O que uma equipe de ferramentas da empresa tem
- Sua equipe cria ferramentas no Studio pedindo com as próprias palavras; dê a função de Desenvolvedor a quem as faz
- As versões de um desenvolvedor aguardam a sua aprovação, com as mudanças linha por linha; publique, fixe, retire e veja cada versão
- Escolha quem recebe cada ferramenta por função ou por nome; as obrigatórias se instalam sozinhas
- As ferramentas abrem no espaço próprio da equipe no navegador e no Studio no computador, separadas dos apps pessoais
- Registros compartilhados entre quem usa uma ferramenta, criptografados para cada dispositivo
- Uma visão geral: quem mantém cada ferramenta, quantos dispositivos a têm e quantos estão numa versão anterior
- Categorias, busca e uma exportação da atividade: quem publicou, aprovou, instalou ou removeu o quê
A seguir: os apps da equipe dentro do app do celular, e adicionar apps pela web e pelo celular.
Nossos apps, sua configuração
Alguns apps da nossa Galeria podem entrar na sua biblioteca com suas próprias listas e regras. A biblioteca guarda só uma referência ao nosso app e o seu arquivo de configuração, então nossas atualizações continuam chegando à sua equipe. Se uma versão nova pedir mais do que você permitiu, ela espera até você adicioná-la de novo.
- 🏷️ Price Book: os itens que a sua empresa compra, com preço-alvo, lojas e categorias. Nunca os preços que alguém registrou.
- ⏱️ Timesheet: seus projetos com clientes e valores, arredondamento, horas extras, pausas e o primeiro dia da semana. Nunca as horas nem o pagamento de ninguém.
Uma configuração traz listas e regras, nunca código: no Price Book, os itens, preços-alvo e lojas; no Timesheet, os projetos, valores, arredondamento e horas extras. Cada membro vê “Configuração da sua equipe” uma vez e escolhe usá-la.
Quem vê o quê
Quatro funções, fixas durante a prévia. O serviço confere cada pedido com elas.
| Função | Vê | Pode |
|---|---|---|
| Proprietário | A biblioteca inteira: cada app, suas versões e quem o recebe; os membros, seus dispositivos e a atividade; quantos registros compartilhados cada app guarda, nunca o conteúdo. | Publicar, aprovar, retirar e marcar apps como obrigatórios. Adicionar, aprovar e remover pessoas e dispositivos. Limpar os registros compartilhados de um app. Excluir o espaço de trabalho. |
| Coproprietário | O mesmo que o proprietário. Só entra por convite por e-mail. | O mesmo, exceto excluir o espaço, convidar coproprietários ou remover os dispositivos do proprietário. As versões aguardam a aprovação do proprietário, a menos que ele desative isso. |
| Desenvolvedor | Os apps atribuídos a ele e os que ele publica. | Adicionar apps à biblioteca pelo Studio no computador; as versões aguardam a aprovação do proprietário, a menos que ele desative isso. Usar os apps. |
| Membro | Os apps atribuídos a ele e os registros compartilhados desses apps. | Instalar e usar esses apps; os obrigatórios se instalam sozinhos. |
Privacidade e segurança, em palavras simples
O que é criptografado, o que o nosso serviço vê e o que você controla.
Os arquivos de um app são assinados pelo aparelho de quem publica e criptografados separadamente para cada dispositivo que o recebe. O Studio confere a assinatura e cada arquivo antes de instalar. Os apps da nossa Galeria vêm de priorstates.com somente como a PriorStates os assinou.
Os apps da equipe rodam em um espaço próprio, separados dos apps e dados pessoais da sua equipe, e só acessam os endereços de internet que o cartão lista. Uma atualização que pede mais espera a pessoa permitir.
Guarda os arquivos dos apps e os registros compartilhados só criptografados, então não consegue lê-los. Para a biblioteca funcionar, vê os e-mails, os nomes, as funções, o nome de cada app, suas versões, o que ele pode usar e a lista de arquivos, quem publicou e quando, e a atividade.
Os registros compartilhados de um app da equipe são criptografados no aparelho que os grava, uma cópia para cada dispositivo que pode lê-los. Guardamos as cópias criptografadas, quem gravou cada registro e quando, a que app e lista pertence e o tamanho, nunca o conteúdo.
Remover uma pessoa ou um dispositivo corta o acesso na hora, e os apps da equipe são apagados na próxima sincronização. Cada dispositivo é removido separadamente, então um notebook perdido não afeta os outros. O que alguém já viu não pode ser desfeito.
Proprietários, coproprietários e pessoas convidadas por e-mail entram com um código enviado ao e-mail. O código vale por dez minutos e aceita cinco tentativas.
Ative o backup de chaves e o navegador o lacra com uma frase que você escolhe (pelo menos 12 caracteres) antes de enviar qualquer coisa. Nunca recebemos a frase nem conseguimos abrir o backup, então também não conseguimos redefini-la.
O banco de dados de Equipes tem backup a cada hora, criptografado. Os backups ficam 7 dias no servidor, e uma cópia privada e criptografada fica 30 dias no Amazon S3 (Leste dos EUA). Não adicionamos análise de uso nem enviamos registros da equipe a serviços de IA.
Seu Studio pessoal fica separado
O Studio para equipes é um lugar separado, com acesso e armazenamento próprios. Seus apps, Espaços, dados e backups no Google Drive pessoais não são movidos, copiados nem compartilhados, e nada muda no app do Studio que você já usa.
O que a prévia inclui, e o que ainda não
Grátis durante o piloto. Estes limites valem para cada equipe.
✓ Inclui
- Uma biblioteca da equipe: publicar, versões, aprovação, retirada, apps obrigatórios, categorias, busca e exportação da atividade
- Os apps da nossa Galeria com a sua configuração: Price Book e Timesheet
- Apps da equipe no navegador (o espaço próprio da equipe) e no Studio no Windows, Mac e Linux
- Registros compartilhados entre quem usa um app da equipe
- Um computador rodando o backend em Python de um app para toda a equipe
- Entrar por convite por e-mail ou pessoalmente com QR code; vários dispositivos por pessoa; backup de chaves
… Ainda não
- Os apps da equipe dentro do app do celular
- Adicionar apps pela web ou pelo celular: por enquanto, pelo Studio no computador
- Apps que usam a câmera, o microfone, a localização ou dados de outros apps; os nossos apps que precisam de links públicos (Order Form, Sign-up Sheet)
- Sem garantia de disponibilidade de produção, sem cadastro público e sem plano pago
Limites do piloto
- 30 dispositivos por equipe: os das pessoas e os backups de chaves, somados
- 20 apps na biblioteca, 10 deles obrigatórios
- 100 MiB de apps por equipe, até 5 MiB por versão
- 2.000 registros compartilhados por app, 32 MiB no total
- 20 convites e códigos QR abertos ao mesmo tempo
- 1.000 registros recentes de atividade, guardados por até 90 dias
Perguntas
Minha equipe precisa instalar algo?
Não. Os apps da equipe abrem no navegador, no espaço próprio da equipe. Quem usa o Studio no Windows, Mac ou Linux também pode abri-los lá. Dentro do app do celular, chegam depois.
Um app da equipe pode ver os apps ou dados pessoais de alguém?
Não. Os apps da equipe rodam separados do Studio pessoal, com armazenamento próprio, e os apps pessoais nunca recebem as chaves nem os registros da equipe.
O que acontece quando alguém sai?
Remova a pessoa da equipe. Na próxima sincronização, os apps da equipe e os dados deles são apagados dos dispositivos dela, e os novos registros compartilhados não chegam mais. O que ela já viu não pode ser desfeito.
Se usarmos um dos seus apps, de quem são os dados?
Seus. Nós fornecemos o código do app e as atualizações; a sua configuração e tudo o que a sua equipe registra ficam na sua equipe, criptografados para os seus dispositivos.
Quanto custa?
É grátis durante a prévia, dentro dos limites acima. Não existe plano pago.
Experimente com a sua equipe
A prévia é por convite e não há cadastro público. Escreva para nós com o nome da sua empresa, o que você quer que a equipe use e quantas pessoas usariam.
Ou escreva para service@priorstates.com