Studio 公司工具團隊
員工自己做需要的工具,你把它們管在一個地方。
員工用自己的話在 Studio 裡做應用程式。Studio 公司工具團隊把這些應用程式收進一個你看得見、管得了的應用程式庫:由你批准,有版本記錄,決定誰能用,有人離開時也不會留下尾巴。
當每個人都在做自己的工具
靠說話做應用程式,做起來很快。但沒有地方統一管理,公司就會失控。
沒有它
- 工具散落在個人手機、電子表格和私人連結裡
- 沒人知道大家在用哪個版本,也不知道每個工具能存取什麼
- 金鑰或密碼被直接寫進程式碼裡
- 有人離職時,他的工具和裡面的資料要麼跟著走了,要麼留在不該留的地方
✓ 有了 Studio 公司工具團隊
- 一個應用程式庫收齊所有工具:誰做的、有哪些版本、誰能用
- 每個工具都寫明能用哪些功能、會存取哪些網址;要求更多權限的更新會先等待
- 批准之前就能看到具體改了什麼:新增能存取的地方,以及每一行改動
- 每個工具都有維護人;維護人離開時,工具照常可用,由你決定誰接手
- 程式碼裡寫著金鑰或密碼的工具,Studio 會拒絕分享
- 移除某個人後,下次同步時團隊的工具和資料就會從他的裝置上刪除
從一個人的工具,到整個團隊的工具
四步。你也可以在應用程式庫裡新增帶你自己設定的我們的現成應用程式。
- 1
有人做了一個工具
員工在 Studio 裡用自己的話說出需要什麼,馬上就能用。不用找開發者,也不用上架應用程式商店。
- 2
分享給團隊
在自己電腦上的 Studio 裡選「分享給團隊」。Studio 會先檢查:程式碼裡不能寫著金鑰,只能用團隊應用程式允許的功能。工具由他的裝置簽名,併為能用的人加密。
- 3
你批准,並決定誰能用
新版本會在應用程式庫裡等擁有者批准。可以分配給指定的角色或人員,也可以設為所有人必裝。
- 4
大家用的是同一個版本
大家在瀏覽器或電腦上的 Studio 裡開啟。更新會自動送達;撤回某個版本,就回到上一個可用的版本。
公司工具團隊能用什麼
- 員工用自己的話在 Studio 裡做工具;給會做工具的人「開發者」角色
- 開發者釋出的版本要等你批准,並逐行顯示改了什麼;可以釋出、固定、撤回,檢視每一個版本
- 按角色或按人決定誰能用每個工具;必裝工具會自動安裝
- 工具在瀏覽器裡團隊自己的空間和電腦上的 Studio 裡開啟,和個人應用程式分開
- 使用同一個工具的人之間共享記錄,為每台裝置單獨加密
- 工具總覽:誰在維護每個工具、有多少台裝置在用、多少台還在用舊版本
- 分類、搜尋和活動記錄匯出:誰釋出、批准、安裝或移除了什麼
下一步:在手機應用程式裡直接使用團隊應用程式,以及在網頁和手機上新增應用程式。
我們的應用程式,你的設定
我們應用程式庫裡的部分應用程式可以帶上你自己的清單和規則加入團隊應用程式庫。團隊應用程式庫只儲存指向我們應用程式的引用和你的設定檔案,所以我們的更新會繼續送到你的團隊。如果新版本要求的權限超出你允許的範圍,會等你重新新增後才更新。
- 🏷️ 價格本:公司要買的商品,帶目標價、商店和分類。不含任何人記錄的價格。
- ⏱️ 工時表:你的專案(含客戶和費率)、取整、加班、休息和一週的第一天。不含任何人的工時或工資。
設定裡只有清單和規則,沒有程式碼:比如價格本的商品、目標價和商店,工時表的專案、費率、取整和加班規則。成員會看到一次「團隊設定」,自己決定是否使用。
誰能看到什麼
四種角色,預覽期間固定不變。服務會按角色檢查每一個請求。
| 角色 | 能看到 | 能做 |
|---|---|---|
| 擁有者 | 整個應用程式庫:每個應用程式、它的版本和誰能用;成員、他們的裝置和活動記錄;每個應用程式儲存了多少條共享記錄,但看不到內容。 | 釋出、批准、撤回應用程式,設為必裝。新增、批准和移除成員與裝置。清除某個應用程式的共享記錄。刪除工作區。 |
| 共同擁有者 | 和擁有者一樣。只能透過郵件邀請加入。 | 同上,但不能刪除工作區、邀請共同擁有者或移除擁有者的裝置。共同擁有者釋出的版本預設要等擁有者批准,擁有者可以關掉這一步。 |
| 開發者 | 分配給自己的應用程式,以及自己釋出的應用程式。 | 在電腦上的 Studio 裡嚮應用程式庫新增應用程式;開發者釋出的版本預設要等擁有者批准,擁有者可以關掉這一步。使用應用程式。 |
| 成員 | 分配給自己的應用程式,以及這些應用程式的共享記錄。 | 安裝和使用這些應用程式;必裝應用程式會自動安裝。 |
隱私與安全,說清楚
哪些內容加密、我們的服務能看到什麼、你能掌控什麼。
應用程式檔案由釋出者的裝置簽名,併為每一台能用它的裝置分別加密。Studio 安裝前會檢查簽名和每一個檔案。我們應用程式庫裡的應用程式只按 PriorStates 簽名的樣子從 priorstates.com 取得。
團隊應用程式在自己的空間裡執行,和成員的個人應用程式與資料分開,只能存取卡片上列出的網址。如果更新要求更多權限,會等本人同意後才安裝。
應用程式檔案和共享記錄只以加密形式儲存,所以服務讀不到。為了讓應用程式庫運轉,服務能看到:信箱地址、姓名、角色,每個應用程式的名稱、版本、能用的功能和檔案清單,誰在什麼時候釋出的,以及活動記錄。
團隊應用程式的共享記錄在寫入它的裝置上加密,為每一台可以讀取的裝置各存一份。我們儲存的是加密副本、誰在什麼時候寫的、屬於哪個應用程式和哪個列表以及大小,從不儲存內容。
移除某個人或某台裝置,對方的存取立即停止,下次同步時團隊應用程式也會被刪除。每台裝置單獨移除,丟了一台電腦不會影響其他裝置。已經看過的內容無法收回。
擁有者、共同擁有者和透過郵件邀請的成員,用發到信箱的驗證碼登入。驗證碼十分鐘內有效,最多可以試五次。
開啟金鑰備份後,瀏覽器會先用你自己設的密語(至少 12 個字元)把備份封好,然後才上傳。我們收不到密語,也打不開備份,所以也無法替你重置密語。
團隊資料庫每小時加密備份一次。備份在伺服器上保留 7 天,另有一份加密的私有副本在 Amazon S3(美國東部)保留 30 天。我們不加使用分析,也不把團隊記錄發給 AI 服務。
你個人的 Studio 保持獨立
Studio 團隊版是一個獨立的地方,有自己的登入和儲存。你個人的應用程式、空間、資料和 Google 雲端硬碟備份都不會被移動、複製或共享,你正在用的 Studio 應用程式也不會有任何變化。
預覽版包含什麼,還缺什麼
試用期間免費。每個團隊都適用以下限額。
✓ 已包含
- 團隊應用程式庫:釋出、版本、審批、撤回、必裝應用程式、分類、搜尋和活動記錄匯出
- 帶你設定的我們的應用程式:價格本和工時表
- 在瀏覽器(團隊自己的空間)和 Windows、Mac、Linux 上的 Studio 裡使用團隊應用程式
- 使用同一個團隊應用程式的人之間共享記錄
- 由一台電腦為整個團隊執行應用程式的 Python 後端
- 透過郵件邀請或當面掃碼加入;一個人可以用多台裝置;金鑰備份
… 暫不包含
- 在手機應用程式裡直接使用團隊應用程式
- 在網頁或手機上新增應用程式:目前要在電腦上的 Studio 裡新增
- 使用相機、麥克風、位置或其他應用程式資料的應用程式;需要公開連結的我們的應用程式(如訂單表、報名表)
- 不提供正式服務的可用性保證,不開放公開註冊,也沒有付費套餐
試用限額
- 30 台裝置(每個團隊):成員的裝置和金鑰備份合計
- 20 個應用程式(應用程式庫),其中最多 10 個必裝
- 100 MiB 應用程式儲存(每個團隊),每個版本最多 5 MiB
- 2,000 條共享記錄(每個應用程式),合計不超過 32 MiB
- 20 個同時有效的邀請和QR 碼
- 1,000 條最近活動記錄,最多保留 90 天
常見問題
成員需要安裝什麼嗎?
不需要。團隊應用程式在瀏覽器裡團隊自己的空間中開啟。使用 Windows、Mac 或 Linux 版 Studio 的人也可以在 Studio 裡開啟。手機應用程式裡的支援以後再加。
團隊應用程式能看到成員的個人應用程式或資料嗎?
不能。團隊應用程式和個人 Studio 分開執行,有自己的儲存;個人應用程式也拿不到團隊的金鑰或記錄。
有人離開團隊會怎樣?
把對方從團隊中移除。下次同步時,對方裝置上的團隊應用程式和這些應用程式的資料都會被刪除,新的共享記錄也不會再發給對方。已經看過的內容無法收回。
如果我們用你們的應用程式,資料歸誰?
歸你。我們提供應用程式的程式碼和更新;你的設定和成員錄入的所有內容都留在你的團隊裡,為你的裝置加密。
要花錢嗎?
預覽期間免費,在上面列出的限額內使用。目前沒有付費套餐。