Studio para equipos
Para negocios donde varias personas toman y preparan pedidos.
Un mostrador de pedidos compartido para el propietario, la caja y la cocina, más dispositivos compartidos, llamados estaciones, en el mostrador o en la cocina. Cada persona ve solo lo que su rol necesita.
Cómo funciona
Cuatro pasos, en el navegador. Nada que instalar en los teléfonos del equipo ni en la pantalla de cocina.
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El propietario crea un espacio de trabajo
Entra en teams.priorstates.com con tu correo y un código de seis dígitos que te enviamos, y ponle nombre a tu negocio. Durante la vista previa, solo pueden crearlo los propietarios invitados.
- 2
Tu equipo se une en persona
Muestra un código QR en tu teléfono. La persona lo escanea y escribe su nombre, y las dos pantallas muestran los mismos cuatro símbolos. Comprueba que coinciden y aprueba. No hace falta correo. El código sirve una vez, durante diez minutos. También puedes invitar por correo.
- 3
En caja se anota, en cocina se ve
Un pedido anotado en el mostrador aparece en la pantalla de cocina en un segundo o menos, con sonido y vibración si activaste las alertas. Funciona aunque el teléfono del propietario esté apagado.
- 4
Todos siguen el pedido
Recibido, aceptado, listo, recogido. En caja se registra el pago: efectivo, tarjeta u otro. Cada persona ve lo que su rol permite. Si dos personas cambian el mismo pedido a la vez, a la segunda se le pide actualizar en lugar de sobrescribir.
Míralo
Datos de ejemplo de Corner Café. Las pantallas están en inglés; la app también está en español, 简体中文, 繁體中文 y Português.
Quién ve qué
Cuatro roles, fijos durante la vista previa. El servicio comprueba cada petición contra ellos, así que una página modificada o un enlace adivinado no amplía el acceso de nadie.
| Rol | Ve | Puede |
|---|---|---|
| Propietario | Todos los pedidos, con datos del cliente, importes y pagos. La lista del equipo y su actividad. | Todo lo que hace un cajero. Añadir, aprobar y quitar personas, estaciones y dispositivos. Borrar el espacio de trabajo. |
| Copropietario | Lo mismo que el propietario. Solo se une por invitación de correo. | Todo lo que hace un cajero. Añadir, aprobar y quitar personas y estaciones, y ver la actividad. No puede borrar el espacio, invitar copropietarios ni quitar los dispositivos del propietario. |
| Cajero | Todo el pedido: nombre, teléfono y dirección del cliente, artículos, precios, notas y pago. | Crear pedidos. Aceptar, marcar listo, marcar recogido. Registrar o deshacer un pago. |
| Cocina | El número de pedido, los artículos y cantidades, y si es para recoger o a domicilio. Nunca nombres, teléfonos, direcciones, precios, notas ni pagos. | Aceptar y marcar listo. |
Una estación tiene permisos de caja o de cocina y ningún correo personal. El acceso de personas y estaciones termina tras 30 días sin uso.
Privacidad y seguridad, en palabras claras
Qué se cifra, qué ve nuestro servicio y qué controlas tú.
Los detalles del pedido (nombre y contacto del cliente, artículos, importes, dirección y notas) se cifran en el dispositivo que los guarda, por separado para cada dispositivo aprobado. Ningún par de dispositivos comparte clave.
Guarda esos detalles solo cifrados, así que no puede leer nombres, artículos ni importes. Para que el mostrador funcione sí ve los correos, los nombres de personas y estaciones, los roles, un ID interno del pedido, su avance y el estado y método de pago. Eso no va cifrado de extremo a extremo.
Quitar a una persona, un dispositivo o una estación corta su acceso al momento. Cada dispositivo se quita por separado, así que un teléfono perdido no afecta a los demás. Lo que alguien ya vio no se puede retirar.
Propietarios, copropietarios y personas invitadas por correo entran con un código que llega a su correo. El código dura diez minutos y admite cinco intentos.
Activa la copia de claves y tu navegador la sella con una frase que eliges (12 caracteres como mínimo) antes de subir nada. Nunca recibimos la frase ni podemos abrir la copia, así que tampoco podemos restablecerla.
La base de datos de Equipos se copia cada hora, cifrada. Las copias se guardan 7 días en el servidor, y una copia privada y cifrada 30 días en Amazon S3 (Este de EE. UU.). No añadimos analítica de uso ni enviamos registros del equipo a servicios de IA.
El aviso completo de almacenamiento y privacidad (en inglés)
Tu Studio personal sigue aparte
Studio para equipos es un lugar aparte, con su propio acceso y su propio almacenamiento. Tus apps, Espacios, datos y copias en Google Drive personales no se mueven, copian ni comparten, y nada cambia en la app de Studio que ya usas.
Qué incluye la vista previa, y qué aún no
Gratis durante el piloto. Estos límites valen para cada negocio.
✓ Incluye
- Un mostrador de pedidos para una Tienda: pedidos, avance y pagos, para propietario, copropietario, caja y cocina
- Unirse en persona con un código QR, o por invitación de correo
- Estaciones: un dispositivo compartido como «Mostrador» o «Pantalla de cocina», sin correo personal. Se vuelve a abrir solo tras reiniciar
- Varios dispositivos por persona, cada uno se quita por separado
- Alertas con sonido y vibración; un aviso «Pedido nuevo» en la pantalla de bloqueo en los navegadores que admiten notificaciones web
- Copia de claves, y el uso frente a los límites en Ajustes
… Aún no
- No está conectado a tu enlace público de Tienda ni a los pedidos de clientes: los pedidos los anota tu equipo
- Solo Tienda, ninguna otra app
- Sin garantía de disponibilidad de producción: empieza con pedidos de prueba y no lo uses como tu único registro
- Sin registro público, y sin plan de pago
Límites del piloto
- 30 dispositivos por negocio: los de las personas, las estaciones y las copias de claves, en total
- 500 pedidos guardados por negocio
- 16 MiB de pedidos cifrados por negocio
- 20 invitaciones y códigos QR abiertos a la vez
- 1.000 entradas recientes de actividad, guardadas hasta 90 días
- 3 negocios por propietario invitado
Preguntas
¿Mi equipo necesita una cuenta o un correo?
No. Quien se une en persona solo da un nombre, y una estación no necesita nada personal. El correo solo hace falta para propietarios, copropietarios y las personas que decidas invitar por correo; lo confirman con un código.
¿Y si pierdo el teléfono?
Ten una segunda vía de entrada. Añade otro dispositivo tuyo con un código QR, o activa la copia de claves; así un dispositivo nuevo entra con tu correo y tu frase. Quita el teléfono perdido de la lista del equipo y tus demás dispositivos siguen funcionando. Tu correo por sí solo no abre los pedidos cifrados, y nosotros tampoco.
¿Qué pasa con nuestros datos si lo dejamos?
El propietario puede borrar el espacio de trabajo: se eliminan sus pedidos, miembros, invitaciones y actividad. Las copias en las copias de seguridad cifradas caducan en 30 días como máximo. Para borrar también tu cuenta de acceso, escribe a service@priorstates.com.
¿En qué dispositivos funciona?
Funciona en el navegador de teléfonos, tabletas y computadoras, así que no hay nada que instalar. Lo probamos con Chrome y Safari. Las alertas con sonido funcionan con la página abierta; las notificaciones en la pantalla de bloqueo necesitan un navegador que admita notificaciones web.
¿Cuánto cuesta?
Es gratis durante la vista previa, dentro de los límites de arriba. No hay plan de pago.
¿Cambia mi Studio personal?
No. Tus apps, datos y copias personales no se mueven, copian ni comparten, y tu Tienda personal sigue recibiendo pedidos desde su enlace como siempre. Borrar tu Studio personal no borra un negocio de Equipos.
Pruébalo en tu negocio
La vista previa es por invitación y no hay registro público. Escríbenos con el nombre de tu negocio y cuántas personas toman y preparan pedidos.
O escribe a service@priorstates.com